Direct betalen

Vacature Office-assistent M/V bij Bosveld

Word jij onze nieuwe Office-assistent M/V met een commerciële inslag voor 24 uur per week?

Werken bij dé ‘Great Place to Work’ van Amersfoort? Wil jij werken in een gezellige organisatie waar prestatie en plezier bovenaan staan? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe spin in het web!  


Jouw uitdaging als Office-assistent 

Je komt te werken in een gezellig en hecht bedrijf waar prestatie en plezier voorop staan. Je bent onderdeel van het team ‘HR – Office’, waar zowel personeelszaken als de secretariële ondersteuning van de afdelingen plaatsvindt. Jouw focus ligt op de afdeling Sales & Marketing waar jij de commercieel directeur en de manager klantrelaties ondersteunt en allerlei binnendienstwerkzaamheden verricht.


Werkzaamheden

Commercie:

  • Agendabeheer commercieel directeur + manager klantrelaties
  • Informatie in CRM-systeem invoeren + bijwerken
  • Verzorgen klanttevredenheidsonderzoeken
  • Sessies en events met klanten plannen en faciliteren
  • Verzorgen van rapportages en voorbereiding vergaderingen
  • Drukwerk en voorraad beheren
  • Attenties voor klanten verzorgen

Office:

  • (Administratieve) ondersteuning van de afdeling HR - Office
  • Medewerkersbijeenkomsten en events plannen en faciliteren
  • De facilitaire zaken in- en om het gebouw regelen

Werktijden

Omdat je een belangrijke spilfunctie binnen Bosveld hebt en we de uren goed over de week willen verdelen werk je de volgende tijden: maandag van 9.00 - 15.30u en dinsdag, woensdag en vrijdag van 9.00 - 14.00u.


Wat breng jij? 

  • Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht, ondernemend en hebt affiniteit met commercie - Je staat stevig in je schoenen en kan goed onder druk presteren
  • Je weet prioriteiten te stellen en overzicht te houden - Vanzelfsprekend beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift - Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende functie
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou; ervaring met CRM-pakketten is een pré 

Wat motiveert jou? 

 Bij Bosveld krijg je de mogelijkheid om steeds nieuwe kennis op te doen om jezelf te blijven ontwikkelen. Wij helpen je graag je ambities te bereiken. Je krijgt voldoende ruimte om je zowel vakinhoudelijk als persoonlijk verder te ontwikkelen in je functie. 


Wat biedt Bosveld?

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving met een goede, informele sfeer waarin jij samen met gedreven en betrokken collega's dagelijks het verschil maakt.  Bij Bosveld staat de medewerker op nummer 1, want wij geloven er namelijk in dat super enthousiaste medewerkers per definitie leiden tot super enthousiaste klanten. Andersom werkt dat niet: probeer maar eens super enthousiaste klanten te krijgen met ongemotiveerde medewerkers. Deze cultuur bewaken en versterken wij door in alles wat wij doen Plezier & Prestatie (PEP) centraal te stellen. Bosveld staat in de top 10 van Best Workplaces van Nederland 2018, waar wij heel trots op zijn! Dit komt onder andere omdat we meekijken naar jouw ambities en je de kans geven om jezelf te blijven uitdagen.

Naast leuke collega's, levert het je nog meer op:

  • Salaris dat past bij jou en je functie
  • Reiskostenvergoeding
  • Een contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast

Wil jij deze baan? 

We kijken uit naar je reactie! Stuur een mail met originele motivatie en CV naar: sollicitaties_at_bosveld.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marloes Mol Lous – 088 267 83 11. Salarisindicatie: €2.100,- tot € 2.200,- bruto o.b.v. 40 uur.